Alfresco

Activa de forma inteligente procesos y contenidos para acelerar tu negocio

La plataforma de gestión de contenidos empresariales para la transformación digital

El volumen de contenidos digitales crece exponencialmente y las empresas se enfrentan a importantes desafíos en la gestión y organización de la información. Documentos dispersos, procesos ineficientes y dificultades en la colaboración afectan la productividad y el cumplimiento normativo.

Alfresco es la plataforma de Enterprise Content Management (ECM) que centraliza, organiza y automatiza la gestión de la información.

Alfresco es una solución de código abierto que combina flexibilidad, escalabilidad y seguridad, permitiendo a las organizaciones adaptar la plataforma a sus necesidades específicas. Reconocida como líder en el Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms, Alfresco se destaca por su capacidad para mejorar la colaboración, reducir costes y garantizar el cumplimiento normativo.

Transformar procesos y experiencias con contenidos, automatización e IA

"¿La automatización basada en IA mejorará significativamente los procesos intensivos en contenido?"

"Sí, según el 81% de los participantes del estudio de Forrester Consulting 2024."

Para seguir siendo competitiva, tu empresa debe integrar la IA y la automatización en su estrategia de contenidos.

Descubre más leyendo este estudio repleto de datos y análisis relevantes.

Descubre cómo FCG ha desarrollado y automatizado la distribución de documentos dentro de Marelli Europe gracias a Alfresco. Desde la creación automática de documentos hasta la sincronización de datos, desde la integración de la firma digital hasta el archivo en el expediente del empleado.

Resuelve los problemas de gestión documental con Alfresco

Alfresco ayuda a las empresas a abordar múltiples desafíos relacionados con la gestión de contenidos, entre ellos:

  • 01.
    Gestión documental
    Proporciona un repositorio central para todos los documentos empresariales, facilitando su búsqueda, compartición y administración. Gracias a sus herramientas de visualización web, permite acceder rápidamente a la información desde cualquier dispositivo.
  • 02.
    Colaboración
    Permite a los usuarios trabajar en documentos en tiempo real, desde cualquier lugar y dispositivo. Mejora la productividad mediante la integración con Microsoft 365 y Google Docs y sus herramientas avanzadas de colaboración.
  • 03.
    Gestión de registros
    Automatiza el ciclo de vida de la información, garantiza el cumplimiento normativo y reduce riesgos corporativos.
  • 04.
    Gestión de procesos empresariales
    Simplifica y automatiza los flujos de trabajo, reduciendo tiempos y costes y facilitando decisiones más rápidas e informadas.
  • 05.
    Gestión de contenidos web
    Permite crear y administrar sitios web y portales corporativos, optimizando la distribución de contenidos digitales.
  • 06.
    Análisis e inteligencia artificial
    Enriquece automáticamente los contenidos y metadatos, extrayendo información clave para mejorar la eficiencia y tomar decisiones basadas en datos.
  • 07.
    Extensibilidad e integración
    Gracias a estándares abiertos y APIs, se integra fácilmente con otros sistemas y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización.
  • 08.
    Ventajas de Alfresco
    Gracias a su arquitectura de código abierto, Alfresco ofrece numerosas ventajas frente a otras soluciones de gestión documental, como la flexibilidad, la personalización y la escalabilidad.

  • 01.
    Flexibilidad
    La tecnología open source de Alfresco hace que la plataforma sea extremadamente flexible, adaptable y personalizable según las necesidades específicas de cada empresa.
  • 02.
    Escalabilidad
    Alfresco está diseñado para crecer junto con la empresa, desde pequeñas organizaciones hasta grandes multinacionales, gestionando proyectos de cualquier tamaño y complejidad.
  • 03.
    Seguridad
    Alfresco garantiza una protección avanzada de los datos corporativos, con controles de acceso granulares, auditorías completas y pleno cumplimiento normativo.
  • 04.
    Integración
    Se integra fácilmente con los principales sistemas empresariales (CRM, ERP, BPM), creando flujos de trabajo automatizados y eficientes.
  • 05.
    Soporte
    Alfresco ofrece soporte técnico completo gracias a un amplio ecosistema de partners e integradores, asegurando implementaciones exitosas y mantenimiento continuo.
  • 06.
    Implementación versátil
    La plataforma puede desplegarse en la nube (pública, privada o híbrida) o en instalaciones propias (on-premise), ofreciendo máxima flexibilidad según las políticas y necesidades IT de cada organización.
  • 07.
    Modelos de licencia flexibles
    Alfresco ofrece versiones community (open source) y enterprise, lo que permite elegir la opción más adecuada según el presupuesto y los objetivos del negocio.

FCG ha automatizado el proceso desde la gestión de órdenes de compra hasta la organización de facturas de proveedores utilizando Alfresco.

¿Por qué elegir Alfresco?

  • 01.
    Mejora la productividad:
    Una gestión eficiente de los documentos reduce el tiempo dedicado a la búsqueda y organización de la información y aumenta la productividad del equipo.
  • 02.
    Reduce costes
    La automatización de procesos y la digitalización documental eliminan procesos en papel y reducen costes operativos.
  • 03.
    Aumenta la colaboración
    Alfresco facilita la colaboración entre empleados y socios externos, permitiendo compartir y editar documentos en tiempo real.
  • 04.
    Mejora la seguridad
    Sus funciones avanzadas de seguridad protegen los datos sensibles contra accesos no autorizados y pérdidas de información.
  • 05.
    Asegura el cumplimiento
    Alfresco ayuda a las empresas a cumplir con normativas y políticas internas mediante una gestión eficaz de registros y procesos de conformidad.