OnBase
La plataforma unificada para la gestión de contenidos y procesos empresariales
Las grandes empresas gestionan enormes volúmenes de documentos, procesos complejos y requisitos normativos en constante evolución. La fragmentación de los sistemas ralentiza el trabajo, dificulta la colaboración y pone en riesgo la seguridad.
OnBase responde a estos desafíos: es una plataforma de Enterprise Content Management (ECM), Business Process Automation (BPA) y Case Management. Ofrece un enfoque modular, tiempos de implementación rápidos e integración total con las soluciones IT existentes (Microsoft, ERP, sistemas heredados, etc..). Digitaliza todo el ciclo de vida de la información de forma sencilla, segura y escalable.
Gartner reconoce a OnBase entre los líderes en plataformas de Content Services. Cientos de organizaciones en todo el mundo la utilizan cada día, en sectores altamente regulados como sanidad, finanzas y administración pública, como Autostrade, Liberty Mutual Insurance, RBC Capital Markets.
Caso de éxito
Autostrade per l'Italia
Descubre cómo FCG, junto con OnBase, ha automatizado la gestión de la documentación de infraestructuras, ha apoyado los procesos de diseño y ha garantizado el cumplimiento con el proveedor, el contratista y el Ministerio de Infraestructuras.
Maximiza la productividad: gestiona los contenidos de forma inteligente
Principales características de OnBase
- 01.Captura multicanal automatizadaCaptura documentos desde correos electrónicos, escáneres y portales de forma automática. Elimina la introducción manual de datos, reduce errores y acelera los procesos.
- 02.Gestión Inteligente de ContenidosUtiliza inteligencia artificial para leer, comprender y clasificar contenidos desde cualquier fuente. Hace que la información útil esté disponible de inmediato para los procesos empresariales.
- 03.Gestión de Contenidos ConectadaOnBase centraliza los contenidos empresariales y los pone a disposición dentro de las aplicaciones que los equipos ya utilizan, mejorando la colaboración, acelerando la toma de decisiones y potenciando la experiencia de clientes y usuarios.
- 04.Automatización de ProcesosAutomatiza y agiliza aprobaciones y flujos de trabajo configurables y sin necesidad de código, gracias a una automatización inteligente que conecta información, personas y sistemas.
- 05.Solución de extremo a extremoConecta fácilmente los contenidos con los sistemas empresariales para maximizar el ROI y mejorar la continuidad operativa.
- 06.Gobernanza segura de la informaciónCumple con los más altos estándares de conformidad en la gestión de contenidos. Reduce los riesgos relacionados con la pérdida de datos y las amenazas de ciberseguridad.
- 07.Arquitectura preparada para la nubeOfrece una gestión escalable y segura de los contenidos en la nube, garantizando al mismo tiempo cumplimiento normativo y resiliencia.
- 08.Informes y análisisProporciona paneles interactivos y herramientas de monitorización en tiempo real. Ayuda a tomar decisiones más informadas y basadas en datos.
- 09.Colaboración seguraGarantiza un trabajo eficaz incluso a distancia, con control total sobre los accesos. Incluye funcionalidades avanzadas como coautoría, control de versiones y notificaciones inteligentes.
- 10.Gestión y retención de registrosGestiona automáticamente todo el ciclo de vida de los documentos. Garantiza el cumplimiento normativo, desde el archivo hasta la eliminación, según las políticas corporativas.
WorkView: el núcleo dinámico y sin código de OnBase
- 01.Gestión de datos sin programaciónDiseña soluciones empresariales complejas sin necesidad de escribir código. Modela entidades, relaciones e interfaces de forma visual.
- 02.Gestión dinámica de casosGestiona solicitudes, reclamaciones y expedientes de forma trazable. Obtén una visión completa de todas las actividades relacionadas con cada caso.
- 03.Integración con documentos y flujos de trabajoConecta datos y documentos dentro de una única plataforma. Mantén toda la información actualizada y en contexto.
- 04.Interfaces personalizadas para cada rolOfrece una experiencia simplificada y adaptada, con vistas y paneles diseñados para cada tipo de usuario.
- 05.Desarrollo rápido de aplicaciones (RAD)Desarrolla aplicaciones empresariales en tiempos reducidos.
Caso de éxito
SEA Aeropuertos de Milán
FCG ha automatizado la gestión de subcontrataciones, trabajadores y cumplimiento en materia de seguridad con OnBase.
Por qué elegir OnBase
- 01.Una plataforma integradaECM, BPA, gestión de registros y case management en una única arquitectura segura y escalable.
- 02.Ideal para sectores reguladosGarantiza cumplimiento normativo y seguridad en sanidad, finanzas, administración pública y seguros.
- 03.Integración con entornos empresarialesConectores nativos para Microsoft 365, SAP y sistemas heredados. Se integra fácilmente en entornos IT complejos.
- 04.Automatización sin códigoIncluso los usuarios no técnicos pueden crear y gestionar flujos de trabajo mediante interfaces intuitivas, acelerando el time-to-value.
- 05.Soporte estructurado y red de partnersAcceso a un ecosistema de system integrators certificados y a un servicio de atención al cliente global.
- 06.Soluciones dinámicas y escalablesAdapta las soluciones a los cambios en los procesos. Integra tecnologías avanzadas y sistemas empresariales sin interrupciones.
We Deliver
Contamos con un conocimiento profundo de las soluciones más avanzadas del mundo de la Automatización Digital de Procesos (ADP).
No nos limitamos a ofrecer tecnología: transformamos cada proyecto en una ventaja competitiva.
¿Nuestra fortaleza?